Ми зібрали те, що найчастіше лягає на плечі HR відділу та інших відповідальних в компанії, — і на кожен пункт маємо готове рішення.
Якщо організовувати самостійноРазом із «Про Карпати»
Обдзвонити готелі, ресторани й перевізників і торгуватися за групу
Один менеджер і 400+ перевірених партнерів зі спецумовами для груп.
Звести бюджет і захистити його перед керівником
Готова програма з прозорим кошторисом за 48 годин — є що показати директору.
Зібрати списки, узгодити розселення, меню й алергії
Беремо на себе списки, поселення і харчові обмеження учасників.
Збирати рахунки й акти від десяти підрядників
Один договір, безготівковий розрахунок і повний пакет документів для бухгалтерії.
Якщо в дорозі щось піде не так — вирішувати вам
Координатор на зв’язку на всіх етапах і резервні сценарії на ключові ризики.
Коли щось пішло не за планом
Форс-мажори трапляються в будь-якій поїздці — різниця в тому, хто і як швидко їх вирішує. Ми готуємо резервні сценарії заздалегідь, тому для групи це виглядає як дрібна затримка, а не зірваний день.
Реальні ситуації з наших поїздок
😷 Екскурсовод захворів у день виїзду
Гід
Температура 38, сьогодні не зможу вести групу 😷
07:40
ПККоординатор Про Карпати
Одужуйте! На маршрут виходить резервний гід нашої команди — програма вже в нього. Група навіть не відчує різниці.
07:46
🚌 Автобус зламався в дорозі
Водій
Стали на трасі під Мукачевом, схоже, надовго
10:15
ПККоординатор Про Карпати
Прийнято. Запускаю резервний сценарій: підмінний транспорт уже в дорозі, а група тим часом — на каві з видом на замок 👌
10:19
🏨 Готель повідомив про овербукінг
HR компанії
На рецепції кажуть, що номерів на всіх не вистачає 😰
16:05
ПККоординатор Про Карпати
Спокійно: поселення підтверджене списками за договором. Уже розмовляю з керуючим — за 20 хвилин усі будуть у номерах.
16:12
🌧 Злива в день активностей
HR компанії
Синоптики дають дощ на весь день, а в нас сплав 🌧
08:30
ПККоординатор Про Карпати
Вмикаємо план Б із програми: дегустація в столітньому льоху + майстер-клас. Транспорт перенаправлено, тайминг збережено.
08:34
«Ми не можемо скасувати погоду чи проколоте колесо. Але можемо зробити так, щоб це не зірвало вашу поїздку»
Харчук Інна — власниця компанії «Про Карпати»
Супровід від вашої першої ідеї до повернення команди додому
Транспорт, проживання, харчування, конференц-зали, екскурсії та активності — усе в одних руках і в одному кошторисі. Ви узгоджуєте програму з одним координатором, а не збираєте її з десятка підрядників.
Вино, сири, настоянки і кухня, в якій зустрілися українська, угорська та словацька традиції. Від дегустації у столітньому льоху до банкету на 200 гостей.
дегустація винадегустація сиріввечеря від шефабанкет чи фуршеткейтеринг у горахгастрокошики для команди
Харчові обмеження збираємо заздалегідь: вегетаріанське меню, алергії — і контролюємо кількість порцій.
Корпоративні подорожі Європою — один організатор на весь маршрут
Закарпаття — ідеальна стартова точка: Будапешт, Відень, Краків чи Прага — за кілька годин комфортної дороги. Організовуємо європейську частину так само, як українську: транспорт, готелі, ресторани, екскурсії та конференц-зали. Один договір і один пакет документів для бухгалтерії — без пересадок між підрядниками і мовних бар’єрів.
“У суботу відвідали з колегами сонячне Закарпаття. Надзвичайно! Нам пощастило з гідом Юрієм — справжній фахівець, який любить і знає свою справу. Рекомендую.”
“Група була із 34 особи — і всі одноголосно були в захваті. Люди з інших груп підходили послухати гіда Юрія. Резервацію провели без жодної переплати. Рекомендуємо усім вашу організацію.”
“Наша група була великою — 36 осіб, але усім було добре чути навіть без мікрофону. Дуже задоволені, яскраві враження від прекрасного міста. Екскурсовод Владислав — справжній професіонал.”
Розкажіть про команду — надішлемо 2 варіанти програми з кошторисом
Врахуємо кількість людей, місто виїзду, бюджет і цілі поїздки. Перша пропозиція — протягом 48 годин.
Ваш запит:
Часті питання про корпоративний відпочинок
Скільки коштує корпоративний відпочинок у Закарпатті?
Орієнтовно: одноденна програма з екскурсією та обідом — від 1 500 грн за особу, дводенний корпоратив із проживанням і харчуванням — від 3 500 грн, преміум-формати та виїзди в Європу — від 8 000 грн. Ціни на картках орієнтовні — точна сума залежить від сезону, кількості людей, рівня готелю і складу програми. Залиште заявку — за 48 годин надішлемо 2 варіанти з кошторисом, який фіксуємо до виїзду.
Який мінімальний розмір групи?
Працюємо з групами від 5 осіб — для невеликих команд збираємо камерні програми. Верхня межа — до 700 учасників: підключаємо кілька готелів, автобусну логістику і команду координаторів. Забираємо групи з Києва, Львова, Дніпра, Одеси, Ужгорода та інших міст України.
За скільки часу краще бронювати?
Оптимально за 3–4 тижні, для великих груп і святкових дат — за 1,5–2 місяці. Якщо дата вже близько — напишіть: часто знаходимо рішення й у стислі терміни.
Чи працюєте з безготівковим розрахунком і документами для бухгалтерії?
Так. Ми офіційний туроператор (ліцензія №605/2012): договір, рахунок, акти — повний пакет документів.
Чи можна поєднати роботу і відпочинок?
Так, це популярний формат: конференц-зал із технікою вдень, гастрономія й активності ввечері. Підберемо готель, де все на одній території.
Як ви поселяєте великі групи?
Збираємо списки, узгоджуємо одномісне і двомісне розселення та окремі категорії номерів для керівництва. У день заїзду поселення контролює координатор.
Що буде, якщо зіпсується погода?
У кожній програмі закладений план Б: криті локації, дегустації, майстер-класи. Активність замінюємо на погоджений альтернативний сценарій.
Чи організовуєте корпоративи в Європі?
Так: Будапешт, Відень, Краків, Прага, Татри і термальні курорти Угорщини. Один організатор і один пакет документів на всю подорож.
Чи організовуєте новорічний корпоратив у Карпатах?
Так, грудень — наш найзавантаженіший сезон: термальні басейни просто неба, гірські курорти, банкети та святкові програми «під ключ». Дати на грудень радимо бронювати з вересня–жовтня.
Де краще провести корпоратив у Карпатах?
Найчастіше — Закарпаття: термальні комплекси Берегова, Косина і Велятина, гірські готелі Пилипця та Ізок, замки й виноробні в радіусі години дороги. Організовуємо корпоративи також на курортах Львівщини та Івано-Франківщини — Славське, Східниця, Буковель, Яремче. Конкретну локацію підбираємо під розмір групи, бюджет і формат поїздки.
Організація корпоративного відпочинку в Закарпатті
«Про Карпати» — туроператор з Ужгорода, який з 2008 року організовує корпоративний відпочинок у Карпатах і Закарпатті «під ключ»: тімбілдінг, мотиваційні поїздки та корпоративи для груп від 5 до 700 людей. Беремо на себе програму, готелі, трансфер із будь-якого міста України, харчування та супровід координатора на всіх етапах — і за 48 годин безкоштовно надсилаємо два варіанти програми з кошторисом.
Закарпаття — регіон, де корпоративна поїздка складається сама собою: термальні води, гори, замки, виноробні та кухня трьох культур — усе в радіусі години дороги. На відміну від готелів і курортів, які пропонують лише власну територію, ми як туроператор підбираємо локації під задачу — з 400+ перевірених партнерів: готелі, колиби, термальні комплекси й конференц-зали. Для перших осіб компанії окремо організовуємо ВІП відпочинок, а командам після напруженого сезону підійде відновлення в Карпатах.
Тімбілдінг у Карпатах, який працює на команду
Тімбілдінг у горах дає більше, ніж тренінг у конференц-залі: спільний квест, сплав чи вечір біля ватри зближують швидше, ніж місяці офісних зустрічей. Програму складаємо під вік і фізичну форму учасників, а для великих команд запускаємо паралельні треки — щоб комфортно було кожному. Драйвові формати дивіться в розділі Активний відпочинок.
Корпоратив у Карпатах улітку та взимку
Закарпаття працює цілий рік: улітку — полонини, сплави та джипінг, узимку — термальні басейни просто неба, гірські курорти й закарпатське вино. Тому корпоратив тут можна планувати на будь-який сезон, включно з новорічними святами. Одноденні програми легко зібрати з наших екскурсій. Новорічний корпоратив у Карпатах радимо бронювати у вересні–жовтні — грудневі дати розбирають першими.
Виїзний корпоратив у Європу
Ужгород — за кілька годин від Будапешта, Кошице та Відня. Організовуємо комбіновані програми «Закарпаття + Європа» з одним договором і повним пакетом документів для бухгалтерії — маршрут веде один організатор від першого до останнього дня.
Організовуєте корпоративні виїзди для клієнтів — івент-агенція, туристична агенція чи HR-підрядник? Ми відкриті до співпраці: умови для партнерів зібрані на сторінці Партнерам.
Скільки коштує корпоратив у Карпатах?
Бюджет залежить від формату: одноденний виїзд з екскурсією та обідом — орієнтовно від 1 500 грн за особу, дводенний корпоратив із проживанням, харчуванням і активностями — від 3 500 грн, програми преміум-рівня та виїзди в Європу — від 8 000 грн за особу. У кошторисі видно кожну позицію — транспорт, готель, харчування, активності й супровід, — а суму фіксуємо до виїзду, без доплат у поїздці.